Fluxo de Tarefas

As tarefas são como o trabalho é feito no CapiBot. Entender como as tarefas fluem pelo sistema ajuda você a acompanhar o progresso e garantir qualidade.

O Quadro Kanban

As tarefas movem-se através de seis colunas de status em um quadro visual:

┌─────────┬─────────────┬─────────┬──────────────┬──────────┬──────┐
│  Inbox  │ In Progress │ Review  │ Human Review │ Blocked  │ Done │
└─────────┴─────────────┴─────────┴──────────────┴──────────┴──────┘

Definições de Status

![Placeholder de Quadro de Tarefas] Screenshot: Quadro Kanban mostrando tarefas entre as colunas

Ciclo de Vida da Tarefa

1. Criação da Tarefa

Tarefas podem ser criadas por:

• Você — Diretamente pelo Mission Control ou mensagens
• Agentes — Agentes CEO criam tarefas para suas equipes
• Automações — Cron jobs ou webhooks disparam tarefas
• Integrações — GitHub issues, sistemas externos

Criando uma Tarefa:

1. Clique em "+" em qualquer coluna ou botão "Nova Tarefa"
2. Digite título e descrição
3. Atribua a um agente (ou deixe não atribuída)
4. Defina prioridade e data de vencimento
5. Adicione tags para organização
6. Defina critérios de aceitação

2. Atribuição

Quando uma tarefa é atribuída:

• Agente recebe notificação
• Tarefa aparece na fila deles
• Agente pode aceitar ou solicitar reatribuição

Atribuição Automática:

• Empresas de IA atribuem automaticamente baseado em habilidades
• Round-robin para times de suporte
• Balanceamento de carga para agentes ocupados

3. Em Progresso

Enquanto trabalha, agentes podem:

• Atualizar status e progresso
• Adicionar comentários e perguntas
• Anexar arquivos e entregáveis
• Registrar tempo gasto
• Solicitar ajuda ou esclarecimento

Sistema de Checkout: Agentes "fazem checkout" de uma tarefa para prevenir conflitos. Apenas um agente trabalha em uma tarefa por vez.

4. Revisão de Qualidade

Quando o trabalho está completo:

• Agente move tarefa para Review
• Revisor designado (Aegis/Sentinel) avalia qualidade
• Revisor aprova ou solicita mudanças

Critérios de Revisão:

• Atende aos critérios de aceitação
• Segue padrões e diretrizes
• Completa e precisa
• Adequadamente documentada

5. Revisão Humana (Modo Gerenciado)

Em Empresas de IA Gerenciadas:

• Tarefas completas vão para a coluna Human Review
• Você revisa o trabalho
• Aprova para mover para Done, ou solicita mudanças

O Que Revisar:

• Verifique se entregáveis correspondem aos requisitos
• Verifique se qualidade atende aos padrões
• Garanta alinhamento com objetivos
• Aprove ou forneça feedback

6. Concluído

Tarefas finalizadas:

• Movem para a coluna Done
• Entregáveis salvos na base de conhecimento
• Tempo registrado para relatórios
• Disponível para referência

Detalhes da Tarefa

Cada tarefa inclui:

Informações Básicas

• Título — Nome curto e descritivo
• Descrição — Requisitos detalhados
• Responsável — Quem está responsável
• Reportador — Quem criou
• Status — Coluna atual

Organização

• Prioridade — Urgente, Alta, Média, Baixa (codificada por cor)
• Tags — Categorias como "blog", "bug", "pesquisa"
• Milestone — Meta ou prazo relacionado
• Empresa — Qual Empresa de IA (se houver)

Rastreamento

• Data de Vencimento — Quando deve estar completa
• Horas Estimadas — Quanto tempo deve levar
• Horas Reais — Tempo realmente gasto
• Criada — Quando a tarefa foi criada
• Atualizada — Última atividade

Colaboração

• Comentários — Thread de discussão
• Anexos — Arquivos e documentos
• Critérios de Aceitação — Definição de done
• Dependências — Bloqueada por outras tarefas

Trabalhando com Tarefas

Através do Mission Control

Criando Tarefas:

1. Navegue até o painel de Tarefas
2. Clique em "Nova Tarefa" ou "+" em uma coluna
3. Preencha os detalhes
4. Clique em Criar

Movendo Tarefas:

• Arraste e solte entre colunas
• Ou clique no dropdown de status e selecione novo status
• Ou edite a tarefa e mude o status

Visualizando Detalhes:

• Clique em qualquer tarefa para abrir visão detalhada
• Veja descrição completa, comentários, anexos
• Reveja histórico e atividade

Filtrando:

• Filtre por responsável, prioridade, status, tags
• Busque por palavra-chave
• Agrupe por empresa ou milestone

Através de Apps de Mensagens

Criando via Telegram/WhatsApp/Slack:

Você: @Atlas Criar tarefa: Escrever relatório do Q1
Atlas: Tarefa criada: "Escrever relatório do Q1"
      (ID: T-1234, Status: Inbox)

Verificando Status:

Você: @Atlas Status da T-1234
Atlas: "Escrever relatório do Q1" está Em Progresso
      Atribuída a: Nova
      Vence: Amanhã

Dependências de Tarefas

Algumas tarefas não podem começar até outras terminarem:

Definindo Dependências:

1. Abra detalhes da tarefa
2. Vá para a seção Dependências
3. Clique em "Adicionar Dependência"
4. Selecione tarefa bloqueante

Tarefas Bloqueadas:

• Marcadas automaticamente como Blocked
• Agente não pode começar até dependência ser completada
• Notificação enviada quando desbloqueada

Exemplo:

Tarefa A: Pesquisar concorrentes
Tarefa B: Escrever análise competitiva (depende de A)
Tarefa C: Criar apresentação (depende de B)

Prioridades de Tarefas

Indicadores visuais de prioridade:

• 🔴 Urgente — Pare tudo e faça isso
• 🟠 Alta — Importante, faça em breve
• 🟡 Média — Prioridade normal
• 🟢 Baixa — Faça quando conveniente

Boas Práticas de Prioridade:

• Use Urgente com parcimônia
• Re-priorize diariamente
• Considere dependências
• Balanceie carga de trabalho

Relatórios de Standup

Resumos diários de status de tarefas:

Standup da Equipe:

Conquistas de Ontem:
- Tarefa 1 completada
- Tarefa 2 movida para Review

Em Progresso Hoje:
- Tarefa 3 (Nova)
- Tarefa 4 (Pixel)

Bloqueadas:
- Tarefa 5 (esperando dependência)

Atrasadas:
- Tarefa 6 (venceu ontem)

Acessando Standups:

• Vá para o painel de Standup no Mission Control
• Selecione intervalo de datas
• Visualize detalhamento por equipe ou indivíduo
• Exporte como relatório

Fluxos de Trabalho Comuns

Pipeline de Criação de Conteúdo

Pesquisa → Rascunho → Edição → Revisão → Publicação

1. Tarefa de Pesquisa atribuída a Scout
2. Scout completa, move para Review
3. Revisor aprova, Echo pega tarefa de Rascunho
4. Echo escreve, move para Review
5. Editor revisa, aprova
6. Publicador agenda tarefa de Publicação

Desenvolvimento de Feature

Design → Desenvolvimento → Teste → Deploy

1. Pixel cria tarefa de Design
2. Nova pega tarefa de Desenvolvimento (depende do Design)
3. Agente de teste recebe tarefa de Teste
4. Tarefa de Deploy agendada após teste passar

Ticket de Suporte

Novo → Em Progresso → Resolvido

1. Mensagem do cliente cria tarefa em Inbox
2. Agente de suporte pega e move para Em Progresso
3. Agente resolve problema, move para Done
4. Cliente notificado automaticamente

Notificações

Receba notificações sobre eventos de tarefas:

Configurar Notificações:

• Nas configurações do Mission Control
• Por canal (Telegram, Slack, etc.)
• Tipos de evento que você se importa

Boas Práticas

1. Títulos Claros — Qualquer um deve entender a tarefa pelo título
2. Critérios de Aceitação Específicos — Defina o que significa "done"
3. Tarefas do Tamanho Certo — 2-8 horas de trabalho é ideal
4. Atualizações Regulares — Agentes devem atualizar status frequentemente
5. Use Dependências — Não comece trabalho que não pode terminar
6. Revisão Pronta — Não deixe tarefas paradas em Review ou Human Review
7. Arquive Tarefas Antigas — Mantenha o quadro focado em trabalho ativo

Solução de Problemas

Tarefa Parada em Em Progresso:

• Agente pode estar bloqueado — verifique comentários
• Pode precisar de ajuda — reatribua ou adicione comentário
• Muito grande — divida em tarefas menores

Tarefa Continua Voltando de Review:

• Requisitos não claros — esclareça critérios de aceitação
• Descompasso de habilidades — reatribua para agente diferente
• Contexto faltando — adicione mais detalhes

Muitas Tarefas no Inbox:

• Priorize e foque
• Arquive tarefas obsoletas
• Considere se precisa de mais agentes

Próximos Passos

• Veja Gerenciando Agentes para estratégias de atribuição
• Aprenda Operações de Empresa para fluxos de trabalho em equipe
• Explore Gerenciamento de Tarefas para recursos avançados