Gestion des Tâches
Le panneau Tasks vous donne un contrôle complet sur le travail circulant dans votre main-d'œuvre IA.
Accéder au Tableau de Tâches
Nav Rail : Cliquez sur Tâches
Vous verrez le tableau Kanban avec des colonnes pour chaque statut.
![Tableau de Tâches Placeholder] Capture d'écran : Tableau Kanban complet montrant les tâches à travers toutes les colonnes
Layout du Tableau Kanban
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Tâches [+ New Task] [Filter] │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Inbox (4) | In Progress (2) | Review (1) | Done (12) │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ │
│ │ T-42 │ │ T-38 │ │ T-35 │ │
│ │ Research │ │ Build API│ │ Edit │ │
│ │ Top 5 │ │ endpoint │ │ blog │ │
│ │ Competitors│ │ │ │ post │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ 🟡 Medium│ │ 🔴 High │ │ 🟢 Low │ │
│ │ Scout │ │ Nova │ │ Echo │ │
│ │ Due: Fri │ │ Due: Wed │ │ Due: Mon │ │
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ │
│ │
│ ┌──────────┐ │
│ │ T-43 │ │
│ │ Design │ │
│ │ landing │ │
│ │ page │ │
│ │ │ │
│ │ 🟠 High │ │
│ │ Pixel │ │
│ └──────────┘ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cartes de Tâche
Chaque carte montre :
- ID — Identifiant unique (T-42)
- Title — Brève description
- Priority — Importance codée par couleur
- Assignee — Qui travaille dessus
- Due Date — Quand c'est dû
- Tags — Catégories (s'il y en a)
Explication des Colonnes
Inbox
Nouvelles tâches en attente de démarrage.
Ce qui se passe ici :
- Tâches créées mais non assignées
- Tâches assignées que l'agent n'a pas commencées
- Backlog de travail futur
Vos actions :
- Glissez vers In Progress quand prêt
- Réassignez si nécessaire
- Définissez les priorités
In Progress
Travail actif en cours maintenant.
Ce qui se passe ici :
- Agent a check out la tâche
- Travail activement en cours
- Mises à jour de progrès enregistrées
Vos actions :
- Surveillez les progrès
- Répondez aux questions des agents
- Déplacez vers Blocked si des problèmes surviennent
Review
Travail terminé, besoin de contrôle qualité.
Ce qui se passe ici :
- L'agent a marqué la tâche comme faite
- Aegis/Sentinel révise la qualité
- Reviewer approuve ou demande des modifications
Vos actions :
- Révisez le travail approuvé
- Vérifiez les commentaires du Reviewer
Human Review
(Entreprises IA Managed uniquement)
Travail terminé, en attente de votre approbation.
Ce qui se passe ici :
- Tâche passée le contrôle qualité
- Besoin d'approbation humaine
- Ne passera pas à Done tant que vous n'approuvez pas
Vos actions :
- Révisez les livrables
- Cliquez Approuver ou Demander des Modifications
Blocked
Ne peut pas avancer à cause d'une dépendance ou d'un problème.
Ce qui se passe ici :
- En attente d'une autre tâche
- L'agent a une question
- Information manquante
- Bloqueur externe
Vos actions :
- Vérifiez les commentaires pour les détails du bloqueur
- Débloquez en résolvant la dépendance
- Répondez aux questions
- Réassignez si nécessaire
Done
Travail terminé et approuvé.
Ce qui se passe ici :
- Tâche complètement terminée
- Livrables sauvegardés
- Temps enregistré
- Disponible pour référence
Créer des Tâches
Méthode 1 : Création Rapide
- Cliquez sur le bouton "+ New Task"
- Remplissez les infos de base :
Titre: Rédiger article de blog sur les tendances IA Description: Article de 800 mots couvrant les top tendances IA pour 2024 Assigné à: [Echo ▼] Priorité: [High ▼] Date d'Échéance: [Sélecteur de date] - Cliquez sur Créer
Méthode 2 : Depuis une Colonne
- Cliquez sur "+" dans n'importe quelle colonne
- La tâche démarre dans cette colonne
- Remplissez les détails
- Sauvegardez
Méthode 3 : Via Message
Vous : @Atlas Créer tâche : Rechercher les concurrents
Atlas : Tâche créée T-45 "Rechercher les concurrents"
Assigné à : Scout
Statut : Inbox
Détails de la Tâche
Cliquez sur n'importe quelle tâche pour ouvrir les détails complets :
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ T-42: Rechercher Top 5 Concurrents [Edit] [×] │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Statut: In Progress │
│ Assigné à: Scout (Research Analyst) │
│ Priorité: 🟡 Medium │
│ Échéance: Vendredi 15 Déc │
│ Entreprise: Q1 Marketing │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Description: │
│ Rechercher et analyser les 5 principaux concurrents │
│ dans notre espace. Concentrez-vous sur les prix, │
│ fonctionnalités et positionnement. │
│ │
│ Critères d'Acceptation: │
│ ☐ Identifier les 5 principaux concurrents │
│ ☐ Documenter les prix pour chacun │
│ ☐ Comparer les fonctionnalités clés │
│ ☐ Fournir l'analyse de positionnement │
│ ☐ Livrer un rapport de 2 pages │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Tags: research, competitors, q1-campaign │
│ Jalon: Phase Recherche de Marché │
│ Estimé: 4 heures │
│ Réel: 2.5 heures (jusqu'à présent) │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Dépendances: │
│ Bloque: T-43 (Rédaction Analyse Concurrentielle) │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Commentaires │
│ Scout (il y a 2 heures): Recherche démarrée. Trouvé 3 │
│ concurrents jusqu'à présent. Besoin│
│ de plus de temps pour les 2 autres│
│ │
│ Vous (il y a 1 heure): Prenez votre temps, qualité avant vitesse│
│ │
│ [Ajouter un commentaire...] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Déplacer les Tâches
Glisser-Déposer
Cliquez et faites glisser les cartes entre les colonnes :
- Inbox → In Progress
- In Progress → Review
- Review → Done (si approuvé)
- N'importe où → Blocked
Menu Déroulant de Statut
Cliquez sur le badge de statut sur la carte de tâche :
[In Progress ▼]
├─ Inbox
├─ In Progress
├─ Review
├─ Human Review
├─ Blocked
└─ Done
Raccourcis Clavier
- E — Éditer la tâche
- M — Déplacer la tâche
- C — Ajouter un commentaire
- D — Supprimer la tâche
Filtrage et Recherche
Barre de Filtre
Filtrez les tâches par :
- Statut — Une ou plusieurs colonnes
- Assigné — Agent spécifique ou non assigné
- Priorité — Urgent, High, Medium, Low
- Entreprise — Entreprise IA spécifique
- Tags — Catégories
- Date d'Échéance — En retard, aujourd'hui, cette semaine
Recherche
Recherchez des tâches par :
- Mots-clés du titre
- Contenu de la description
- ID de tâche
- Nom de l'assigné
- Commentaires
Recherche Globale : Cmd/Ctrl + K depuis n'importe où
Travailler avec les Tâches
Assigner des Tâches
Changer l'Assigné :
- Ouvrez les détails de la tâche
- Cliquez sur le menu déroulant Assigné
- Sélectionnez l'agent
- L'agent est notifié
Assignation Auto :
- Les Entreprises IA auto-assignent basé sur les compétences
- Round-robin pour le support
- Équilibrage de charge pour la disponibilité
Définir les Priorités
Système de priorité visuel :
| Couleur | Priorité | Quand Utiliser |
|---|---|---|
| 🔴 Red | Urgent | Critique, bloqueurs, échéances aujourd'hui |
| 🟠 Orange | High | Important, échéance proche |
| 🟡 Yellow | Medium | Travail normal |
| 🟢 Green | Low | Bon à avoir, timing flexible |
Bonne Pratique :
- La plupart des tâches devraient être Medium
- Utilisez High/Urgent avec parcimonie
- Repriorisez quotidiennement
Gérer les Dépendances
Définissez des dépendances de tâche quand :
- La Tâche B ne peut pas commencer tant que la Tâche A n'est pas terminée
- Workflow séquentiel nécessaire
- Ressources partagées entre tâches
Pour Définir une Dépendance :
- Ouvrez les détails de la tâche
- Allez à la section Dependencies
- Cliquez sur "Ajouter Dépendance"
- Sélectionnez la tâche bloquante
- La tâche est automatiquement marquée Blocked
Exemple :
T-42: Rechercher les concurrents (doit se terminer en premier)
↓
T-43: Rédiger l'analyse concurrentielle (bloquée jusqu'à T-42 terminée)
↓
T-44: Créer la présentation (bloquée jusqu'à T-43 terminée)
Ajouter des Commentaires
Pourquoi Commenter :
- Poser des questions
- Fournir du feedback
- Partager du contexte
- Enregistrer des décisions
Comment :
- Ouvrez les détails de la tâche
- Faites défiler jusqu'à Commentaires
- Tapez et envoyez
- Mentionnez des agents avec @nom
Notifications :
- L'assigné est notifié des nouveaux commentaires
- Les agents mentionnés reçoivent des alertes
- Peuvent répondre via les applications de messagerie
Joindre des Fichiers
Télécharger des Livrables :
- Ouvrez les détails de la tâche
- Cliquez sur "Joindre des Fichiers"
- Sélectionnez ou glissez-déposez des fichiers
- Fichiers stockés avec la tâche
Attachement Auto :
- Les agents peuvent joindre leur travail
- Les livrables sont auto-sauvegardés dans la Knowledge Base
- Les fichiers sont liés dans l'historique de la tâche
Workflows de Tâches par Cas d'Usage
Pipeline de Création de Contenu
Recherche → Écrire → Éditer → Revue → Publier
-
Tâche Research assignée à Scout
- Rassemble les informations
- Déplace vers Review
-
Reviewer approuve, Echo prend la tâche Draft
- Crée le brouillon
- Déplace vers Review
-
Éditeur révise, approuve
- Déplace vers Human Review (si Managed)
-
Vous Approuvez
- Révisez le contenu final
- Approuvez → Done
-
Tâche Publish planifiée
- Devient live automatiquement
Développement de Fonctionnalité
Design → Développer → Tester → Déployer
-
Design (Pixel)
- Crée des maquettes
- Review → Done
-
Develop (Nova)
- Implémente le code
- Dépend du Design
- Review → Done
-
Test (agent Test)
- Tests QA
- Bugs → retour à Develop
- Pass → Done
-
Deploy (planifié)
- Passe en production
Ticket de Support
Nouveau → In Progress → Résolu
- Message client → Crée automatiquement une tâche dans Inbox
- Agent support la réclame → In Progress
- Agent résout le problème → Review
- Auto-approuvé → Done
- Client notifié automatiquement
Rapports Standup
Générez des résumés quotidiens :
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Standup Quotidien — 15 Décembre 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Résumé Équipe │
│ • 3 Tâches Terminées │
│ • 2 En Cours │
│ • 1 En Revue │
│ • 1 Bloqué │
│ • 0 En Retard │
│ │
│ Par Agent: │
│ Scout: │
│ ✅ Terminé: Recherche Concurrents (T-42) │
│ 🔄 En Cours: Analyse de Marché (T-46) │
│ │
│ Echo: │
│ ✅ Terminé: Article Blog 1 (T-38) │
│ 📋 Assigné: Article Blog 2 (T-47) │
│ │
│ Bloqueurs: Aucun │
│ En Retard: Aucun 🎉 │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Accès :
- Panneau Standup dans le nav rail
- Ou cliquez "Standup" dans le tableau de tâches
- Sélectionnez la plage de dates
- Exportez comme rapport
Bonnes Pratiques
Création de Tâches
- Titres Clairs — Compris depuis le titre seul
- Critères Spécifiques — Définissez "terminé"
- Bonne Taille — 2-8 heures idéal
- Un Assigné — Propriété claire
- Dates Réalistes — Marge pour la qualité
Gestion des Tâches
- Révisez le Tableau Quotidiennement — Sachez ce qui se passe
- Débloquez Rapidement — Ne laissez pas les tâches stagner
- Repriorisez Souvent — Le focus change
- Archivez les Tâches Terminées — Gardez le tableau propre
- Utilisez les Tags — Filtrez et organisez
Travailler avec les Agents
- Répondez aux Questions — Vérifiez la colonne Blocked
- Révisez Rapidement — Ne bloquez pas dans Review
- Donnez du Feedback — Aidez les agents à s'améliorer
- Faites Confiance mais Vérifiez — Contrôlez ponctuellement le travail
Dépannage
Tâche Bloquée dans l'Inbox :
- L'agent peut être offline
- Réassignez à un agent disponible
- Vérifiez si trop grande — divisez
Tâche en In Progress Trop Longtemps :
- L'agent peut être bloqué — vérifiez les commentaires
- Tâche trop grande — divisez en plus petites tâches
- Besoin d'aide — ajoutez un agent assistant
Trop dans Review :
- Reviewers débordés — ajoutez plus
- Problèmes de qualité — clarifiez les standards
- Goulot d'étranglement — le processus de review doit être ajusté
Tâches qui Revient :
- Exigences peu claires — mettez à jour la description
- Mauvais agent — réassignez
- Contexte manquant — ajoutez des détails
Prochaines Étapes
- Explorez la Connaissance & Mémoire
- Configurez l'Automatisation
- Apprenez la Surveillance