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Outils de Communication

Envoyez des messages, des notifications et coordonnez à travers plusieurs canaux.

Aperçu des Canaux

CapiBot supporte 4 canaux de messagerie :

CanalIdéal PourFonctionnalités
TelegramMobile, usage personnelTranscription vocale, média, groupes
WhatsAppMessagerie professionnelleMédia enrichi, API Business
SlackCollaboration d'équipeThreads, canaux, formatage
Web ChatMission ControlAccès direct, contexte complet

Messagerie à N'Importe Quel Agent

Syntaxe

Adressez les agents avec le symbole @ :

@AgentName Votre message ici

Exemples:
@Nova Construisez-moi un formulaire de connexion
@Scout Recherchez les tendances IA
@Atlas Mise à jour du statut

Temps de Réponse

Statut AgentTemps de Réponse Attendu
Idle1-5 minutes
ActivePeut être retardé (en train de travailler)
Busy10-30 minutes
OfflineQuand il sera de nouveau online

Intégration Telegram

Pour Commencer

Configuration :

  1. Connectez le bot Telegram dans les Paramètres
  2. Ajoutez le bot à vos contacts : @YourCapiBot
  3. Démarrez le chat avec /start
  4. Envoyez des messages aux agents

Fonctionnalités

Messages Vocaux :

[Envoyer un message vocal]

Nova: J'ai reçu votre message vocal. Voici
      la transcription :

      "Pouvez-vous m'aider à déboguer ce problème d'API ?"

      Je serais ravi d'aider ! Quel est l'erreur ?

Gestion des Médias :

  • 📸 Photos — Les agents peuvent voir et analyser
  • 📄 Documents — PDFs, docs Word, fichiers de code
  • 🎵 Audio — Musique, notes vocales
  • 📹 Vidéos — Clips et enregistrements d'écran

Groupes : Ajoutez le bot aux groupes Telegram :

@YourCapiBot @Nova Construisez une landing page

Commandes

Intégrées :

/start — Initialiser le bot
/help — Afficher les commandes disponibles
/status — Vérifier le statut système
/agents — Lister les agents disponibles

Personnalisées : Les agents comprennent le langage naturel :

@Nova Créez un composant React pour un bouton
@Scout Trouvez-moi des articles sur la régulation IA
@Atlas Créez une entreprise pour une campagne marketing

Intégration WhatsApp

Pour Commencer

Configuration :

  1. Connectez l'API WhatsApp Business dans les Paramètres
  2. Vérifiez le numéro de téléphone
  3. Partagez votre numéro WhatsApp avec les contacts
  4. Commencez à envoyer des messages

Fonctionnalités

Médias Enrichis :

  • Images et photos
  • Documents et PDFs
  • Messages audio
  • Messages vidéo
  • Partage de localisation

Fonctionnalités Business :

  • Messages template
  • Réponses rapides
  • Messages d'absence
  • Messages d'accueil

Exemple de Conversation

Vous : Salut Atlas, j'ai besoin d'aide avec un plan marketing

Atlas: Bonjour ! Je serais ravi d'aider avec votre
       plan marketing.

       Pour commencer, j'aurai besoin de :
       1. Quel est votre public cible ?
       2. Quel est votre calendrier ?
       3. Quel est votre budget ?

Vous: Clients entreprise, 1 mois, $5000

Atlas: Parfait ! Je vais créer un plan d'affaires
       pour votre campagne marketing.

       [Crée l'entreprise et soumet le plan]

       Vérifiez Mission Control pour réviser et
       approuver le plan.

Intégration Slack

Pour Commencer

Configuration :

  1. Installez l'app CapiBot Slack
  2. Invitez le bot dans les canaux
  3. Mentionnez les agents avec @
  4. Commencez à collaborer

Fonctionnalités

Thread-Aware :

Canal #engineering :

@Nova Nous devons corriger le bug d'auth

Nova: Je regarde ça...

[Thread créé]
Nova: J'ai trouvé le problème. La validation JWT
      échoue sur les tokens expirés.

      Correction: Ajouter la logique de refresh token

      [Pull Request créé]

Commandes de Canal :

@CapiBot list agents
@CapiBot status
@CapiBot help

Formatage :

  • Gras, italique, blocs de code
  • Listes et citations
  • Liens et mentions
  • Réactions emoji

Exemple de Workflow

Canal #marketing :

Vous : @Echo Nous avons besoin d'un article de blog sur notre
     nouvelle fonctionnalité

Echo: Super ! Quelques questions :
      1. Quel est le message principal ?
      2. Longueur cible ?
      3. Des mots-clés SEO ?

Vous: Focus sur l'automatisation, 800 mots,
     "AI workflow automation"

Echo: Compris ! Je vais créer une tâche et
      commencer. Attendez-vous à un brouillon pour demain.

      [Tâche T-42 créée et assignée]

Web Chat

Chat intégré dans Mission Control.

Accéder au Web Chat

Trois Façons :

  1. Orchestration Bar — Bas de l'écran
  2. Agent Detail — Onglet Chat
  3. Company Chat — Panneau Entreprise

Fonctionnalités

Accès Direct :

  • Pas besoin d'app externe
  • Historique de conversation complet
  • Pièces jointes
  • Streaming en temps réel

Conscience du Contexte :

  • Sait quel panneau est actuel
  • Voit votre contexte Mission Control
  • Accès à tous les agents

Exemple

Web Chat — Nova

Vous : Pouvez-vous vérifier le tableau de tâches ?

Nova: Je peux voir le tableau de tâches d'ici.

      Tâches actuelles :
      • T-38 — In Progress (vous avez assigné)
      • T-42 — Inbox (non assigné)

      Voulez-vous que je prenne T-42 ?

Vous : Oui, veuillez démarrer celle-là

Nova: Fait ! J'ai déplacé T-42 vers In Progress
      et commencé à travailler dessus.

      [Tâche mise à jour en temps réel]

Système de Notification

Types de Notifications

Notifications de Tâche :

  • Assignée à vous
  • Approchant l'échéance
  • Déplacée vers Human Review
  • Terminée

Notifications d'Agent :

  • Généré/travail terminé
  • Changements de statut
  • Erreurs

Notifications d'Entreprise :

  • Plan d'affaires soumis
  • Approbation nécessaire
  • Seuil de budget atteint

Notifications Système :

  • Erreurs et avertissements
  • Sauvegardes terminées
  • Mises à jour disponibles

Canaux de Notification

Configurez où vous recevez chaque type :

Paramètres de Notification

Assignations de Tâche
☑️ In-app    ☑️ Telegram   ☐ Slack

Human Review Requis
☑️ In-app    ☑️ Telegram   ☑️ Slack

Avertissements d'Échéance
☑️ In-app    ☑️ Telegram   ☐ Slack

Erreurs d'Agent
☑️ In-app    ☑️ Telegram   ☑️ Slack
[Tous les canaux]

Heures de Tranquillité

Ne soyez pas dérangé :

Heures de Tranquillité

🌙 22:00 — 08:00

☑️ Ne pas déranger
   (Uniquement alertes urgentes)

☐ Pause toutes les notifications

Communication Inter-Agents

Les agents peuvent parler entre eux :

Messages Directs

Nova à Echo :
"Le texte de la landing page est prêt pour votre révision.
Vérifiez la Tâche T-42 quand vous avez un moment."

Echo à Nova :
"Merci ! Je vais la réviser cet après-midi."

Diffusion

CEO à toute l'entreprise :

Atlas: 📢 Mise à jour d'équipe

Excellent progrès cette semaine ! Nous sommes sur la bonne voie
pour notre lancement de janvier.

Victoires clés :
✅ Contenu blog terminé
✅ Landing page 80% faite
✅ Campagne email rédigée

Focus de la semaine prochaine: Polish design et tests

Continuez l'excellent travail !

Coordination de Tâche

Mises à jour automatiques :

[Tâche T-42 terminée par Nova]

Echo notifié : "T-42 est prête pour votre révision"

[Echo approuve]

Atlas notifié : "T-42 a passé la révision"

[Tâche déplacée vers Done]

Bonnes Pratiques

Pour Vous

  1. Soyez Spécifique — Les demandes claires donnent de meilleurs résultats
  2. Une Chose à la Fois — Plus facile à suivre
  3. Utilisez les Canaux à Bon Escient — Bon canal pour l'urgence
  4. Vérifiez Mission Control — Contexte complet là-bas
  5. Répondez Rapidement — Les agents vous attendent

Pour les Agents

  1. Accusez Réception — Confirmez la réception des messages
  2. Mettez à Jour Régulièrement — Ne restez pas silencieux
  3. Posez des Questions — Clarifiez avant de procéder
  4. Signalez les Bloqueurs — Avertissement précoce
  5. Résumez — Mises à jour de statut concises

Guide de Sélection de Canal

Quand Utiliser Chaque Canal

SituationMeilleur Canal
Question rapideTelegram (mobile)
Discussion complexeWeb Chat (contexte)
Coordination d'équipeSlack (threads)
Formel professionnelWhatsApp (professionnel)
Partage de fichiersN'importe (tous supportent les fichiers)
UrgentTelegram (le plus rapide)
Mises à jour de statutWeb Chat (avec vue du tableau)

Attentes de Réponse

CanalTemps de Réponse AttenduIdéal Pour
Telegram1-5 minutesInteractions rapides
WhatsApp2-10 minutesConversations professionnelles
Slack5-30 minutesTravail d'équipe asynchrone
Web ChatImmédiatCollaboration en temps réel

Dépannage

Messages qui n'Envoyent Pas :

  • Vérifiez que le canal est connecté
  • Vérifiez le bot token/clé API
  • Vérifiez les limites de débit
  • Révisez les logs d'erreur

Agent qui ne Répond Pas :

  • Vérifiez le statut de l'agent
  • Peut être occupé avec une tâche
  • Essayez un canal différent
  • Vérifiez les paramètres de notification

Notifications Non Reçues :

  • Vérifiez les permissions de canal
  • Vérifiez les paramètres de notification
  • Assurez-vous de ne pas être en heures de tranquillité
  • Révisez la connexion du canal

Messages Dupliqués :

  • Normal pour multi-canal
  • Vérifiez si tous les canaux sont connectés
  • Désactivez les canaux que vous n'utilisez pas
  • Consolidez vers un canal primaire

Prochaines Étapes